4 Въпроси финансиращите, основаващи се на доказателства, питайте с нестопанска цел и как да им отговорите

От Сузи Епщайн

Четири съвета от програмата за проучване и готовност за безвъзмездна помощ на Робин Худ (GRIT), която помага да се снабдят с нестопански организации инструментите, необходими за кандидатстване за финансиране от финансиращи резултати, основани на доказателства.

Светът с нестопанска цел се взриви през последните години. Само през последното десетилетие се наблюдава увеличение на броя на нестопанските предприятия с 30 процента в САЩ. Всъщност само в щата Ню Йорк има приблизително 31 000 организации с нестопанска цел, сочат най-новите данни на Бюрото по трудова статистика.

С този пробив в областта има ожесточена конкуренция за ресурси, заедно с бърза промяна, която засяга навсякъде организациите, правителството, корпорациите, филантропиите и съставните части. През последните години все по-ясно виждаме, че всеотдайните и достойни доставчици на услуги трябва да работят по-усилено, за да създадат набор от стратегии за „спечелване на печалба“, за да привлекат фондация и публични източници на подкрепа, заедно с видимост и лоялни индивидуални донори. В същото време, в Робин Худ, най-голямата нестопанска организация за борба с бедността, движена от строги показатели, ние също наблюдаваме и подкрепяме необходимостта организациите да демонстрират конкретни, измерими и стабилни резултати.

Като се има предвид изобилието от нестопански организации от Ню Йорк с непреодолими мисии, интригуващи програми и ангажирани служители, отговорните за фондацията и други лидери в света на благотворителността имат богат избор относно инвестиции. Ние във филантропския сектор сме привлечени от добрите идеи, конкретни цели и смислени програмни дейности, артикулирани и всеотдайни ръководители, както и ангажирани членове на борда и добро управление, спазване на разпоредбите, текущ одит и солиден баланс, наред с други неща.

Чрез своята програма за проучване и подготовка за безвъзмездна помощ (GRIT), Робин Худ има за цел да установи основата за по-завладяваща, уникална и прозрачна презентация, която увеличава вероятността от положителни резултати за нестопански организации с нестопанска цел, които търсят безвъзмездни средства. Ясно виждаме какви филантропски ръководители и други ръководители дават приоритет на инвестициите и предаваме тази информация по време на шестдневните сесии на GRIT.

В тези работилници за GRIT Робин Худ събира широк кръг от професионалисти, които се фокусират върху различни организационни въпроси, които се изследват от програмните служители. Ние също така разглеждаме различни ъгли на индивидуални и фундаментални изследвания и писане на предложения, които позволяват на лидерите с нестопанска цел да изграждат нечести силни предложения.

Въпреки това има много слаби страни и слабости в много приложения за финансиране. Въпреки че предложенията за отпускане на безвъзмездни средства могат да бъдат добре проучени и написани, понякога имат недостатъци по важни елементи, които търсят информирани и сложни финансиращи лица. Много от пропуските, които срещаме, могат да бъдат отстранени. Ето кратък списък с често срещани въпроси, които нестопанските организации биха били полезни за разглеждане.

Има ли логичен модел смисъл?

Предложението може да демонстрира авторитетна оценка на нуждите, но не успява да изрично посочи дейностите, които ще доведат до желаната промяна. Звуковите логически модели са от съществено значение. Те са основно пътни карти, които поддържат програмните екипи да се движат в една и съща посока, така че да могат да бъдат точни какво искат да постигнат и как го правят. Например усилията за след училище, предназначени да подобрят академичните среди, които наблягат на настолните игри и закуски, но не и на преподаватели, няма да обединят филантропска подкрепа. Нито програма за финансова грамотност, създадена за подобряване на спестяванията на домакинствата, която насърчава подготовката на бюджета, но липсва банков партньор и акцент върху откриване на спестовни сметки и избягване на покупки на вноски и услуги за чекиране.

Устойчива ли е тази програма?

Предложението може да предложи бюджет с явни и реалистични разходи, но неясни приходи в същото време, като не признава текущата нужда от парични средства. Финансистите правят пауза в главоблъскането за устойчивост, чудейки се за източника на текущите пари. Например, една група може да поиска двугодишно ангажиране за финансиране за половината от разходите за нова програма, без да посочва откъде идва другата застраховка. Или може да мълчи при преследването на обществени поръчки или други ресурси за бъдещи ресурси. Без доказателства за очаквания принос, ангажираност на борда, умение за управление на развитието и различни потоци от приходи извън правителствените агенции като цяло, много иначе отлични предложения се провалят.

Бюджетът напълно прозрачен ли е?

Предложението може да включва бюджет, който не е оптимално прозрачен. Например, секцията за персонал може да обобщи общите заплати и обезщетенията, но не да посочва ролите на персонала и компенсациите, приведени в съответствие с програма. Разделът за разходите може да включва само преките разходи и да пропуска административните разходи, необходими за постигане на целите. Още по-лошо е бюджетът, който ниски разходи и подценява ресурсите, необходими за оказване на първокласна помощ и постигане на резултати. Например програма за ранно детство без работник родител, програма за обучение на работници без треньор за настаняване или клиника за криминална защита без следовател за персонала вероятно ще бъдат усилия, които не могат да доведат до солидни резултати при отсъствие на тези роли.

Какво липсва в резултатите?

Предложението може да съдържа убедително и подробно описание на проблема или формулировка на нуждите, както и мощно меню от дейности за справяне с предизвикателството на общността, но въпреки това не обръща малко внимание на идентифицирането на резултатите. Финансистите имат за цел да усвоят не само целта, но и да разберат промяната и въздействието, което ще настъпи. Например, дали проблемът се върти около недостига на свежи и достъпни продукти в квартала, или липсата на програми за след училище и ограничени грижи за деца, или астрономическата безработица сред младежите, наистина трябва да има прогноза за очакваните резултати. Наличието на този дял в земята помага на финансиращия да си представи ползите от инвестицията. И важното е, че помага на самата програма за развитие и обучение, за да може да оцени успеха си.

Много предложения имат един или повече от тези недостатъци. Но без значение колко добро и любезно може да бъде писмото за отхвърляне, подобни нарушения обикновено не се цитират, нито има подробно обяснение на мисловните процеси на фондацията.

Ето защо Робин Худ създаде своята програма GRIT през 2015 г. с подкрепата на Bloomberg Philanthropies. Подпомагането на нестопанските организации да представят критична информация за таланта на борда и лидерството, проследяването и анализа на данните и елементите на бюджета помагат на нестопанските организации да разберат по-добре и наистина да обявят, че отговорите на критичните въпроси може да имат финансиращите от рода на „какво купувам и колко прави струва?" или „как да разбера, че съм успешен?“

Научете повече за GRIT тук.

Сузи Епщайн е управляващ директор в Робин Худ и има над 40-годишен опит в управлението на нестопански организации и отпускането на безвъзмездни средства.