6 навици Убиване на вашата продуктивност и как да се отървете от тях

„Промяната в лошите навици води до промяна в живота.“ - Джени Крейг

Снимка на Мани Пантоджа на Unsplash

По време на работата си като треньор по мислене и продуктивност често срещам подобни проблеми. Чувствам се чест да срещна много високоцелни, силно мотивирани хора с велики визии през повечето от дните си. И все пак повечето от тях се свързват с мен, защото им липсва да създадат среда, която им позволява да работят продуктивно.

Когато бях домакин на първия си семинар, наречен „Peak Productivity“, мислех, че ще се присъединят няколко души, но реалността беше огромна преса на много хора.

Особено студенти и млади предприемачи, които са квалифицирани и мотивирани, изглежда не успяват да прекарат продуктивно своите дни.

Те знаят какво трябва да направят, дори имат силна визия, но въпреки това не успяват да разбият задачите и да дадат значителни резултати.

Тези хора не се нуждаят от мотивационна реч, а от ясни структури и системи.

След като се присъединят към моята коучинг програма и започнем да анализираме работните им дни, обикновено бързо осъзнаваме какво ги пречи да използват разумно времето си.

Когато за първи път започнах да тренирам хората да бъдат по-продуктивни, се изненадах, че мнозинството е изправено пред същите предизвикателства. Почти всички мои коучинг клиенти се борят с едни и същи няколко теми и всички те успяха да решат проблемите си с няколко прости съвета и трика.

Ето най-разпространените убийци на производителността, които познавам.

1. Прекарване на твърде много време в социалните медии

Особено на хората, които не произвеждат много съдържание, често им липсва преглед на това колко време прекарват в социалните медии.

Според няколко статистически данни средното използване на социалните медии в световен мащаб на ден е около два часа и половина.

Само си представете колко бихте могли да свършите с допълнителни 150 минути на ден.

Доста много, а?

Ако чувствате, че имате пълен контрол върху използването на социалните си медии, пропуснете останалата част от тази точка, ако обаче нямате никаква представа колко време бихте могли да прекарвате, като превъртате през емисии за новини, увиснете здраво.

Доколкото знам, всеки смартфон може да показва колко дълго използвате определено приложение на ден.

Instagram, например, дори показва ежедневното използване директно в приложението.

За да видите средната си употреба в Instagram, отидете на вашия профил и щракнете върху трите реда в десния горен ъгъл. Сега ще видите „Your Activity“, щракнете тук и веднага ще видите колко време прекарвате в приложението.

Ще видите дневния си среден плюс, точното количество минути на ден.

Повечето от моите съучастници и участници в работилницата получават доста шок, след като видят номерата на телефоните си.

Това е толкова просто, но често не осъзнаваме колко време прекарваме на телефоните си.

Реалният проблем обаче не е броят минути, които прекарвате в Instagram или Facebook. Факт е, че всеки път, когато отворите телефона си, вие унищожавате фокуса си.

Силният фокус и способността за концентрация за определен период са от решаващо значение за продуктивната работа. Ако не можете да се съсредоточите в продължение на поне 15-20 минути без разсейване, ще ви е трудно да завършите ефективно задачите си.

По този начин намаляването на използването на социалните ви медии или поне създаването на конкретни правила може да окаже огромно влияние върху вашата производителност.

Преди да работя по теми като производителност и висока ефективност, всичките ми почивки през работното време бяха обхванати от превъртане на новинарски емисии в социалните медии.

В края на деня се чудех защо не се справям повече. И все пак, след като зададох конкретни правила за използването на социалните си медии, производителността ми скочи.

Сега използвам почивките си за упражнения за разтягане, за да си взема чаша чай или кафе или дори за бърз журнал или сесия за медитация. Тези дейности ми помагат да получа ясна глава и да се съсредоточа върху работата си, без да се разсейвам.

Друго правило, което направи огромна разлика за мен, е излизането от всяко приложение за социални медии, след като го използвате. Всеки път, когато отворя Instagram или Facebook, трябва да вляза, преди да видя всички новини, като по този начин трябва да размисля дали наистина искам да прекарвам времето си в приложението или вместо това предпочитам да правя нещо по-смислено.

2. Перфекционизъм

Не бих се считал за перфекционист, но определено се хванах да полудявам по подробности твърде много пъти.

Всеки път, когато се чувствах сякаш не постигам никакъв напредък в продължение на дни, осъзнавах, че е така, защото се съсредоточих върху ненужните осиновявания, вместо да правя глупости.

Перфекционизмът не е едно и също нещо като да се стремим да бъдем най-добрите. Перфекционизмът не е в здравословно постижение и растеж; това е щит.
- Брейн Браун

Дори хората, които сами по себе си не са перфекционисти, могат да се хванат в перфекционизма, когато не намерят радост в дадена задача.

Друга често срещана причина за перфекционизма е страхът от неодобрение от другите или изпитването на чувство на несигурност.

Най-големият проблем с перфекционизма обаче е, че толкова се побъркваме в детайли, че изобщо не завършваме задачата.

Перфекционистът разглежда крайния продукт като най-важната част, но въпреки това животът едва ли е за постигане на конкретна цел. По-скоро е да се наслаждавате на возенето и непрекъснатото обучение на уроци.

Плюс това, перфекционистите също често отлагат, тъй като дори не започват да предприемат действия, докато не знаят, че могат да завършат идеално задачата.

Едно изречение, което ми помогна да преодолея своя перфекционизъм и да стана човек, който предприема масови действия, е следното:

Достатъчно добре ли е?

Каквото и да изложа там: достатъчно ли е? Това прави ли света малко по-добър? Може ли това да помогне на някой да се подобри и да живее по-добър живот? Качеството ли е поне толкова добро, че с гордост мога да кажа, че е моя работа?

Ако мога да отговоря на тези въпроси с да, това е достатъчно добро. И ако е достатъчно добър, това е направено.

В повечето професии предприемането на мащабни действия и правенето на много неща има повече смисъл от това да бъдете перфекционисти. Разбира се, това не би се отнасяло до работата на хирург, но разбирате.

3. Седейки по цял ден

Липсата на движение не само вреди на физическото ви благополучие, но и убива вашата производителност. Особено в дългосрочен план, прекарвайки целия си ден в седнало положение, ще се върнете с много здравословни проблеми.

Няколко проучвания показват как хората, които прекарват по-голямата част от живота си в седнало положение, са по-склонни да получат сърдечни заболявания и много повече проблеми, много по-прилични от активните хора.

Въпреки че да се удряте във фитнес залата за 60 минути, три пъти седмично е по-добре, отколкото никаква физическа активност, това всъщност не помага за дългосрочните щети от прекарването на по-голямата част от времето ви в седене.

Движението на тялото ви, особено когато е комбинирано с чист въздух, е чудесен начин да възвърнете фокуса си, да получите ясна глава и да увеличите производителността си след интензивна работна сесия.

Ето няколко съвета, които да следвате, ако прекарвате по-голямата част от дните си в седнало положение:

  • Направете почивка и се изправете поне на всеки 30 минути. Изпънете тялото си, вземете чаша вода или отидете на кратка разходка.
  • Свикнете да се изправяте и ходите всеки път, когато разговаряте по телефона.
  • Опитайте стоящо бюро или импровизирайте, като поставите вашия лаптоп на дограма или нещо подобно.

4. Оверанализиране

Точно като перфекционизма, свръханализата ни пречи да предприемем действия и да постигнем напредък.

"Ако прекарате прекалено много време в размисъл за нещо, никога няма да го направите."
- Брус Лий

В наши дни интернет ни позволява да изследваме почти всичко, което искаме да знаем. Можете безкрайно да анализирате пазари, клиенти, вашата конкуренция, техните награди, техните победи и провали и почти всичко друго.

Готино е да имаме толкова много информация на наше разположение, но въпреки това, това е и причината за липса на действия. Вместо да правим неща, в крайна сметка събираме повече данни и информация, отколкото някога бихме могли да обработим.

Най-ефективният начин за преодоляване на тези подробни проверки е чрез определяне на вашите собствени правила.

Без значение какъв тип информация търсите, задайте конкретни указания и се придържайте към тях.

Търсите нов чифт обувки онлайн? Ограничете времето, което ще отделите до 10, 15, 20 минути, каквото ви е най-добре.

Търсите този перфектен цитат, за да разширите статията си? Отворете максимум три раздела.

Търсите идеалното място за вечеря с партньора си? Ограничете търсенето си само до няколко ресторанта и игнорирайте останалото.

Вземането на бързи решения ще направи целия ви живот толкова по-лесен.

„Успешните хора вземат решения бързо и твърдо. Неуспешните хора вземат решения бавно и те ги променят често. "
- Наполеонов хълм

Най-съществената полза от вземането на бързи решения е фактът, че ще имате много повече време и енергия за други неща.

Вместо да се притеснявате, вие ще бъдете в състояние да изразходвате енергията си, за да свършите нещата и да разбиете своите задачи.

5. Липса на сън

По някаква причина лишаването от сън се превърна в истински голям проблем за много хора през последните десетилетия. Въпреки че точно знаем колко е важен сънят за добра нощ, ние отказваме да си починем добре.

Според статия на Evernote, през 2016 г. проучване на корпорация RAND установи, че поради лишаване от сън, САЩ търпят икономически загуби до 411 милиарда долара годишно (или 1,23 милиона работни дни), почти три пъти повече от 138 милиарда долара в Япония губи.

Вярването да постигнете повече чрез намаляване на часовете ви за сън е най-голямата грешка, която може да направите.

Факт е, че ако спите по-добре (а вероятно и повече), ще можете да увеличите своята производителност и фокус. Получаването на достатъчно сън ще повиши вашето енергийно ниво, креативността ви и способността ви да вземате трудни решения.

Ето няколко невероятно лесни съвета, които да следвате за добър сън:

  • Напълно затъмнявайте стаята си. В противен случай производството на нашия хормон на съня, мелатонин, се инхибира и спим, както и да спим през нощта става по-трудно. Ако по някаква причина потъмняването на стаята не е възможно, използвайте маска за сън. Евтино е, лесно е, ефективно е и можете да го вземете със себе си, където и да отидете.
  • Не забравяйте да премахнете всички шумове. Ако това не е възможно, използвайте тапи за уши. Отново: Лесен грах, но супер ефективен за повишаване на качеството на вашия сън и живот.
  • Избягвайте екраните и практикувайте леки, релаксиращи дейности преди да спите. Ако трябва да използвате устройствата си, поне не забравяйте да използвате приложение за блокиране на синя светлина или дори очила, блокиращи синя светлина. Вместо това можете да правите дейности като йога, медитация, четене, журналиране или упражнения за разтягане. Отделянето на малко време преди лягане е отлична идея.

6. Пребиваване във вашата зона на комфорт

На пръв поглед може да не е ясно как зоната ви на комфорт се свързва с вашата производителност, но видях много хора, които изпитват тази борба.

Когато се придържаме към същите процедури, дейности и очаквания твърде дълго, личната ни производителност често намалява. Нашата мотивация спада, както и нивото на ефективност.

Пробването на нови неща, стартирането на нови проекти и обмислянето на нови идеи са чудесни начини за увеличаване на нашата зона на комфорт, както и на нашата производителност.

Понякога разтягането на вашата зона на комфорт дори може да означава промяна на работното ви място и седене в приятно кафене за един ден.

Дори и да се радваме на сигурност и сигурност, малко гъвкавост и редовни промени са добра идея.

Искате ли да растете? Вземете безплатния ми инструментариум за личен растеж с 42 ефективни и действащи тактики, ресурси и инструменти, за да повишите живота си.

Mind Cafe във вашата пощенска кутия

Искате ли да сте в течение с нашите най-добри постинги всяка седмица? Регистрирайте се за актуализации по имейл, като следвате тази връзка.