8 съвета как да управлявате здравословен паричен поток

Снимка на Майк Петручи на Unsplash

Като собственик на малък бизнес, една от най-критичните точки, която трябва да се има предвид, е важността на управлението на паричния поток на бизнеса, без правилното управление на такъв, той оставя място за грешки, лошо управление на приходите и потенциални клопки през тежките месеци. Ето 8 съвета как правилно да управлявате здравословен паричен поток:

1) Идентифициране на бизнес рискове и предварителна подготовка Има много променливи, участващи в управлението на бизнес, често повечето от тях са в нашия контрол като собственици и оператори на бизнеса. Има някои неща, които трябва да бъдат разгледани - „Какво може да се случи, ако голяма поръчка бъде отменена, влезе огромна поръчка или клиентът реши да отиде в МВР?“ Този вид оценка на риска може да бъде добър навик да се прилага, докато правите анализ на бюджета си.

2) Създайте отделна банкова сметка за вашия бизнес Честа грешка, свързана с ръководенето на бизнес - особено сред стартиращите фирми - е смесването на бизнес и лични банкови сметки и кредитни карти. Тъй като първоначалното финансиране често идва от личните спестявания на собственика, лесно е да се види как това може да се случи.

Да имаш отделна банкова сметка е идеално. Можете да поискате от вашата банка да издаде кредитна карта, да извърши свързани с бизнеса покупки на тази карта и да платите, като използвате разплащателната сметка на компанията. Повечето кредитни карти предоставят отчети за управление, които подробно описват видовете покупки, направени през месеца и през последната година. Този тип информация може да бъде използвана в бюджета на вашите парични потоци за следващата година.

3) Наблюдавайте ефективно инвентара си В зависимост от отрасъла е важно да имате добра рутина за управление на запасите, да наблегнете на това, което се продава, и да разработите стратегия за минимизиране на непродадени артикули, за да увеличите оборотния капитал. Опитайте се да запазите нивата на запасите си чисти, така че оборотният ви капитал да не бъде обвързан непроизводително и нерентабилно.

4) Създаване на фонд за парични резерви След като установите, че точката на пробив е описана по-рано, Паричният поток е крал, следователно, отделянето на достатъчно парични резерви за минимизиране на трудностите по време на клопки е жизненоважно. точно както в личните финанси, разполагането с резерви от три до шест месеца може да помогне за смекчаване на бурята, за да ви преведе безопасно в следващата фаза.

5) Прилагане на по-добра система за управление на паричния поток Много собственици на фирми са склонни да отлагат фактурирането на клиенти. Някои не фактурират веднага след като доставят продукта или услугите или го правят точно в края на месеца. Правилният процес на вземане и вземания по сметката може да помогне, фактурирайте веднага щом работата е свършена, а не чакайте последната минута.

6) Разходи за попечителство, контролиране на паричните потоци Най-добрият начин да контролирате паричния поток е да останете отгоре на разходите си. Когато започнем да печелим, често сме склонни да игнорираме възможностите за намаляване на разходите. Неуправляваният отток може да бъде мълчалив бизнес убиец.

7) Поддържайте нарастването на вашите пари Съхранявайте вашите парични баланси в сметките за печелене на лихва, които са достъпни в повечето финансови институции. В някои случаи може да срещнете изискване за минимален баланс. Тъй като обаче лихвените проценти по тези сметки често са по-ниски от тези на спестовните сметки, депозитните сертификати (CD) или сметките на паричния пазар, помислете за запазване на по-голямата част от вашите средства в по-високоплатени сметки, а след това прехвърляне на средства за постигане на минималния баланс изискване във вашата лихвоносна разплащателна сметка (плюс общите плащания, дължими през тази седмица или месец).

Избягвайте дългосрочните депозитни сертификати, като целта на този фонд е да осигури достатъчно ликвидност при непредвидени обстоятелства.

8) Не се фокусирайте върху печалбата, фокусирайте се върху паричния поток

Рентабилността и паричният поток са две различни животни, много предприятия се провалят през първите 6 месеца поради липса на паричен поток, въпреки че са имали потенциал да бъдат рентабилни. опитайте се да се съсредоточите върху бързо разплащателните клиенти и бавно, но сигурно ще последват печалби.

Заключителни мисли

Собствениците на малкия бизнес обикновено научават един принцип в началото на живота - „Кеш е цар“. Изграждането и поддържането на адекватен запас от парични средства осигурява максимална възможност и гъвкавост за всеки бизнес, като същевременно дава възможност на собствениците му да спят здраво през нощта.

Без пари, печалбите са безсмислени. Много печеливш бизнес на хартия е приключил с фалит, тъй като количеството на входящите пари не се сравнява с количеството на излизащите пари. Фирмите, които не упражняват добро управление на пари, може да не са в състояние да направят необходимите инвестиции, за да се конкурират или може да се наложи да плащат повече, за да заемат пари, за да функционират.