9 съвета как успешно да водим виртуални екипи

Светът около нас се променя и това е начинът, по който взаимодействаме помежду си и как общуваме в работното пространство и в личния си живот.

Днес все повече и повече хора работят отдалечено и компаниите осъзнават ползите от наличието на пъргави екипи и гъвкава работна среда.

В допълнение към това, пиша това, светът е в разгара на глобална пандемия.

COVID19 има много голямо влияние върху цялото ни ежедневие и как управляваме живота и работата си.

Училищата са затворени, работодателите насърчават хората да работят от дома или правителствата дори ограничават обществения ни живот, което е абсолютно необходима стъпка в много региони по света.

В тази ситуация търсенето на работа във виртуални екипи се увеличава драстично и с настоящото искам да споделя 9 съвета и трика, които могат да ви помогнат да увеличите ефективността си, докато работите отдалечено с вашия екип.

  1. Определете обхвата, управлението, правилата и указанията Започнете с определянето на ясна рамка за вашия екип. Какво се очаква от тях, какви са правилата, как и кога вземате решения?
  2. Осигурете ресурси, за да осигурите ефективна работна среда Уверете се, че вашият екип разполага с подходящия хард и софтуер за работа от разстояние, имат ли всички лицензи и достъп, необходими за работа и ефективна комуникация?
  3. Поставяне на контролни точки и определяне на етапи Бъдете много ясни за структурата на срещите, има ли ежедневни или седмични проверки? Какво се случва по време на тези регистрации? Какви са точните етапи?
  4. Бъдете гъвкави и способни да се приспособявате по пътя Бъдете гъвкави, адаптирайте своите мисловни процеси и бъдете готови да се приспособявате много бързо.
  5. Определете ясни резултати Какви са резултатите за екипа? Кой ще предостави какво в какъв срок? Как измервате успеха?
  6. Комуникирайте ясно Винаги бъдете остри и ясни. По време на конферентен разговор, писмено или в рамките на Webinars, попитайте вашите колеги дали те разбират всичко, уверете ги, слушайте активно, насърчавайте колегите да говорят и да разглеждат ситуациите от различни ъгли.
  7. Проследяване на вашето време Един от най-ефективните инструменти за ефективна работа е да проследявате времето си. Преди да можете да организирате времето си и да направите корекции, за да станете по-ефективни, първо трябва да определите къде отива времето ви и за какво прекарвате времето си. Работата в отдалечени екипи може да бъде огромна възможност за премахване на ненужни задачи или избягване на дълги и непродуктивни разговори с воден охладител.
  8. Прегледайте подробно своя екип и използвайте анализ на силовото поле след вашите цифрови срещи Анализът на полето Forde е мощен инструмент за това как да гарантирате, че провеждате ефективни срещи. Избройте в две колони движещи и ограничаващи сили, които се появяват по време на срещи, и се съсредоточете върху елиминирането на ограничаващите и максималните движещи сили.
  9. Проследявайте напредъка си и начините на работа Не сте преминали целия път, ако не проследите напредъка си. Следващото показва ясни качествени и количествени резултати и ви помага да определите успеха и да направите заключение за бъдещи действия.

Ако следвате тези 9 стъпки, ще можете да ръководите виртуален екип успешно.