Винаги ли сте включени? Опасностите от работата от дома и как да ги преодолеем

Освобождение.

Глобалният експеримент за отдалечена работа трябваше да ни освободи от стреса и загубата на време от нашите пътувания, от многобройните физически прекъсвания, които пораждат нашата производителност и най-вече от пословичните вериги на нашите бюра, които ни пречат да проектираме работни дни, най-добре ни подхожда.

Но въпреки всичките си недостатъци, централният офис предлага безброй предимства - едно от които става все по-очевидно с всеки изминал ден.

Граници и ментални асоциации

Ритуалът за пътуване до работа - докато ни дава по-големи линии на талията и по-голяма податливост на депресия - служи като пословичен превключвател „включване“. По същия начин, когато напуснем централните ни офиси на високи сгради - това служи като превключвател за „изключване“.

Мислено свързваме средата на офиса с работата и така, когато сме там, мозъкът ни влиза в работен режим. Когато не сме, те преминават в режим на покой.

Ето защо изследователите от Харвард установяват, че запазването на компютри, телевизори и работни материали извън спалнята ще засили психическата връзка между вашата спалня и съня и ще ви помогне да получите по-добра нощна почивка.

Когато работим от дома всеки ден, връзката между дома и почивката се компрометира, тъй като започваме да засилваме асоциацията на дома с работата.

Винаги сме в офиса.

Като такива може да се окажем, че засилваме някои лоши навици, които може би вече сме имали преди:

  • Проверка на имейл през всички часове на деня
  • Обаждания през всички часове на деня
  • И разбира се, вършене на реална работа във всички часове на деня

Тези неща идват с допълнителни разходи.

Настроеното мислене „винаги в готовност“ и проверката на електронната поща след работа може да ни разболеят, което води до стрес, прегаряне и депресия.

Не само това, но ако работим по цял ден и периодично проверяваме имейли и приемаме обаждания през целия ден, тогава всъщност не присъстваме със семейството си или със себе си. Това означава, че не култивираме време за размисъл, за разговор, за грижа за себе си, в момент, в който може би трябва да правим това повече от всякога - ако не за себе си, то поне за хората, които ни интересуват.

За да се противопоставим на това, важно е да поставим нови граници.

Определяне на нови граници

Това, което не задава физически граници, изглежда.

Физически граници

За да разчупите безполезни психични асоциации, създайте отделно пространство за работа, колкото можете по-добре.

Ако имате стаята, не работете от кухненската маса, хола или спалнята. Ако имате изследване, използвайте го. Ако имате резервна спалня, използвайте я. Ако някъде не използвате неизползван кът, използвайте го.

И ако нямате лукса на излишното пространство?

Въвеждането на ритуали във вашия ден също може да служи като превключвател за включване и изключване за хора, които нямат място, както и за тези, които правят.

Тези ритуали могат да включват:

  • Поставяне на някои панталони: Проучване, публикувано от Wiley, установи, че участниците, които работят от вкъщи, съобщават, че се чувстват по-авторитетни, надеждни и компетентни, когато носят бизнес облекло
  • Отидете на 15-30 минути сутрешна разходка и получавате малко слънчева светлина, преди да седнете на бюрото си. Това може да имитира усещането за пътуване до работа.
  • Ставане на сутрешна тренировка, последвана от кажи, студен душ, за да промените физиологичното си състояние
  • Настройване на работната ви станция (това изисква да почистите новото си бюро предния ден, вместо просто да оставите вашия лаптоп и безброй документи по цялата кухненска маса)

Отборни граници

Надяваме се, че сме старателни и умишлени лидери или работим за това и нашите граници се спазват. Ако не, задължително е ясно да съобщаваме на колегите си, доколкото можем, какви са нашите времеви граници.

  • Кога сме на разположение за разговори?
  • Кога трябва да очакваме да сме онлайн?
  • Кога сме натиснали изключвателя и сега сме в режим на почивка или семеен режим?

Ако не зададем граници, другите ще ги зададат вместо нас.

* Безплатно сваляне *

Изтеглете глава първа от моята предстояща книга за производителността на работното място, Time Rich: Направете най-добрата си работа, живейте най-добрия си живот по-долу!

Живи граници

Това се отнася и за хората, с които споделяме дома си - романтични партньори, семейство, съквартиранти и т.н.

Въпреки че може би сме отказали много от 50–60 прекъсвания на ден, които поразиха физическия офис, сега сме изправени пред съвсем нов набор от прекъсвания от нашите обитатели.

Както при нашите колеги, ние трябва да бъдем активни и да съобщаваме, че нашата работа е важна за нас и всеки път, когато сме прекъснати, компрометира фокуса и способността ни да свършим работата. Колкото по-често ни прекъсват, толкова повече време ще ни отнеме да свършим работата си и следователно, толкова по-лесно е да се окажем, че работим в късните часове.

Може би можете да въведете някои сигнали, за да кажете на другите, че не се безпокоите в момента, с изключение на най-неотложните въпроси. Това може да е затворена врата, комплект слушалки във или на ушите ви, малък флаг, закачен на вашия лаптоп или монитор - каквото и да е.

Ако имате семейство и малки деца, може дори да искате да създадете график за деня си (това би могло да бъде дори в Google Календар), да зададете време за игра на мама или татко и да ги споделите с тях - просто се уверете, че имат достатъчно да ги държите заети по време на работните си интервали!

Граници със себе си

Често сме си най-лоши врагове.

Ние сме нещастни за допаминовия хит, който идва с малки постижения или очакването за награда, така че продължаваме да проверяваме и да отговаряме на известия и имейли.

Това е особено вярно, ако нашият лаптоп или смартфон останат в обсега на ръцете, докато ние трябва да разговаряме с обитателите на колегите си, да четем книга или просто гледаме епизод на Тигър Кинг (чувам ли, че е добре?).

След като започнем за деня, трябва да натиснем този изключвател.

Разбира се, можем да се опитаме да използваме волята, но това е ограничено и до 20:00 вечерта вероятно имаме само толкова много (това също е причина, поради която е по-лесно да си хапете вечер нездравословни храни).

За да се противопоставите както на поглъщането на тази торба с Dorito, така и да не проверявате електронната поща спорадично, докато най-накрая не ударите чувала, дизайнът на околната среда става ключов - проектирайте среда, която ще поддържа поведенията, които желаете.

Например:

  • Уверете се, че вашият лаптоп е в друга стая (не на масичката за кафе).
  • Поставете смартфона си в режим на самолет и го поставете извън обсега на ръката.

И преди да отидете в тази друга стая, за да "бързо проверите имейла си", попитайте се:

  • Струва ли си това?
  • Какво ми струва това?

Работата ви пак ще е там сутрин.

Във време като това, присъствието не само на нашите колеги, но и на нашето семейство, приятели и любими хора - независимо дали живеят с нас или дали става чрез Facetime и Zoom разговори - е по-важно от всякога.

Хареса ли ви това? Прочети това.

Стив Главски е съосновател на Collective Campus, автор на Time Rich, Служител на предприемача и домакин на подкаста Future Squared. Той е хроничен автодидакт и се занимава с всичко от метални и тренировки с висока интензивност от 80-те до опит за сърфиране и правене на стендап комедия.